Flexibele management assistent vanuit huis (24-32u p/w)

Compendium Geneeskunde is een van de succesvolste en modernste uitgevers van geneeskundeboeken in Nederland. Opgericht door artsen & co-founders Romée Snijders en Veerle Smit. Compendium is uitgever van vernieuwende, visuele en handige boeken en producten voor medische studenten, verpleegkundigen, artsen, specialisten en alle andere zorgbetrokkenen. Onze missie is om de zorg overzichtelijk en toegankelijk te maken, voor en door de zorg. Wij zijn vooral bekend door de populaire vijfdelige bestseller Compendium Geneeskunde, met daarin 35 disciplines van de geneeskunde. Met deze boekenreeks zijn we al vaker op televisie voorbij gekomen, o.a. bij De Wereld Draait Door en BEAU. Onze kernwaarden zijn kwaliteit, innovatie en hands-on.

Compendium Geneeskunde is op zoek naar een flexibele management assistent voor ons marketingteam met ervaring in projectmanagement. Als management assistent zorg jij ervoor dat de CEO en het marketingteam optimaal kunnen presteren door hen te ondersteunen en de algehele planning in het vizier te houden. Jij bent blij als je ziet dat ieder teamlid alles tot zijn of haar beschikking heeft om goed te kunnen werken. Daarnaast houd jij je bezig met grotere projecten, zoals het organiseren van evenementen, het optimaliseren van processen en HR.

Word jij onze Donna Paulsen uit de serie Suits?

Jouw taken zijn:

  • Coördinatie en planning van verschillende marketingprojecten;
  • Organisatie van events;
  • Ondersteunen van het marketingteam bij het inzichtelijk maken van de processen en jij doet niets liever dan to do’s aftikken;
  • Organiseren & notuleren bij meetings;
  • HR processen optimaal insteken zodat contracten, medewerkers en team aangelegenheden goed geregeld zijn;
  • Je bent de rechterhand van de CEO en zorgt ervoor dat alles in goede banen loopt;
  • Je maakt afspraken met partners en samenwerkingen inzichtelijk en zorgt dat deadlines gehaald worden.

Wij zijn op zoek naar een collega die: 

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau heeft;
  • Gek is op Excel en planningen;
  • De teamleden graag ondersteunt en hierin extra dingen wil oppakken;
  • Werkervaring als PA, office manager, projectmanager of in de evenementenbranche is een pre;
  • Aantoonbare organisatorische vaardigheden bezit;
  • Zelfstandig kan werken en besluitvaardig is;
  • Minimaal 24 uur per week beschikbaar is; 
  • Sterk is in de Nederlandse taal in woord en geschrift (getest middels een assessment).

Wat bieden wij?

Een functie met impact: verantwoordelijkheid voor meerdere projecten van een snelgroeiend en succesvol bedrijf. Salaris is marktconform en deze wordt aangevuld met diverse aantrekkelijke regelingen. Contract van 24 uur per week. Werken vanuit huis en flexibele uren. 

Meer weten en solliciteren? Stuur dan je motivatiebrief en CV met daarin je relevante ervaring en indien mogelijk referenties op naar [email protected] o.v.v. Sollicitatie Management Assistent Compendium Geneeskunde. 

Wanneer je nog vragen hebt over de functie, kan je altijd een email sturen naar [email protected].

Over Compendium Geneeskunde

Compendium Geneeskunde is in 2015 opgericht door geneeskundestudenten en inmiddels artsen Romée Snijders en Veerle Smit. Tijdens hun opleiding merkten zij dat je als geneeskundestudent zó veel stof moet leren dat je soms het overzicht kwijtraakt. Daarom ontwikkelden zij, met behulp van een team honderden auteurs en specialisten een serie van vier boeken met een visueel overzicht van de volledige studiestof van geneeskunde, genaamd Compendium Geneeskunde. Meer dan 50.000 mensen die in de zorg werken maken dagelijks gebruik van de boeken. 

Het team van Compendium Geneeskunde is jong en dynamisch gebleven. Het huidige team bestaat o.a. uit tientallen artsen, meer dan 100 geneeskundestudenten uit Nederland en België, redactieleden, DTP’ers, marketingteam en officemanager. Het grootste deel van het team werkt vanuit huis en maakt flexibele uren. Binnen het team heeft ieder haar eigen expertise en gaan we ervoor om tijdens onze scale-up fase nog meer zorgmedewerkers te helpen. In 2019 is een compleet herziene versie van de reeks uitgekomen, Compendium Geneeskunde 2.0. 2021 staat in het teken van het lanceren van meerdere pocketversies en productontwikkeling. Voor meer informatie over het team en de boeken verwijzen we je door naar de site www.compendiumgeneeskunde.nl.

Procedure
De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Het eerste gesprek is gericht op het toetsen van de persoonlijkheid en ambitie van de kandidaat en de aansluiting daarvan met de cultuur en doelstellingen van de organisatie. Het tweede gesprek richt zich in meer detail op de kandidaat en de openstaande vacature. Mochten deze gesprekken doorlopen zijn dan vindt een arbeidsvoorwaardenbespreking plaats.